A atuação de profissionais de uma consultoria agrícola está cada dia mais dependente de uma grande quantidade de dados e informações, seja para gerenciar a atividade, seja para mostrar a evolução de determinado processo realizado na propriedade.
Controle e acompanhe todas as etapas da lavoura do seu cliente de qualquer lugar!
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Neste contexto, as planilhas de Excel grátis são grandes aliadas do consultor. Elas possibilitam maior domínio sobre tudo o que ocorre na operação da fazenda, podendo controlar atividades, produtos e recursos.
No entanto, nem sempre é possível ter conhecimentos em Excel suficientes para começar uma planilha do zero e se beneficiar dela, principalmente dentro de uma consultoria agrícola, que depende de muitos fatores.
Exatamente por isso, há muitas pessoas que “fazem o serviço pesado”. Elas oferecem modelos prontos que vão ajudar toda consultoria agrícola a controlar tudo, desde os custos de produção até a depreciação de máquinas.
Confira no nosso conteúdo de hoje, 6 das principais planilhas de Excel grátis que vão ajudar sua consultoria agrícola a oferecer o melhor serviço aos clientes do agronegócio.
Planilhas para consultoria agrícola: Por que são tão necessárias?
Créditos: Workana
O uso das planilhas de Excel nas empresas é uma necessidade recorrente por permitir a conquista de resultados efetivamente positivos, devido à melhor organização de diversos trabalhos e setores.
No caso das atividades relacionadas ao agronegócio, as planilhas adquirem importância semelhante, principalmente para profissionais de uma consultoria agrícola que dependem de dados e informações em inúmeras atividades.
Estes profissionais fazem das planilhas uma excelente ferramenta de gerenciamento rural, onde, por meio de números, permitem planejar estratégias que garantam mais sucesso na produção.
Sendo assim, as planilhas, mesmo sendo mais simples quando comparadas à softwares de gestão, representam uma boa opção para começar a sua gestão agrícola. Com elas, você poderá tirar seus dados da memória ou do caderninho e colocar em planilhas que podem ser consultadas a qualquer momento.
O mais interessante é que existem inúmeras planilhas de Excel grátis para que sua consultoria agrícola consiga melhor gerenciar uma fazenda, garantindo a utilização de recursos com eficiência.
Quer conferir dicas de como prestar consultoria para produtores rurais? Então convidamos você a conferir o vídeo abaixo.
Convidamos você a conferir também 6 planilhas de Excel grátis que foram elaboradas pela equipe da Agrointeli e que certamente vão ajudar você a direcionar bastante o trabalho de sua consultoria agrícola.
Você pode baixá-las e aproveitá-las durante todas as suas atividades de consultoria agrícola!
1 Planilha de prospecção e gestão de clientes da sua consultoria agrícola
Diante da grande competitividade no ambiente do agronegócio, buscar a diferenciação é uma necessidade recorrente para todo tipo de empresa de consultoria agrícola. Não importa o nível de experiência e, às vezes, nem mesmo indicações, prospectar clientes é um verdadeiro desafio.
Para isso, ter uma boa organização e uma maior capacidade de planejamento nessa prospecção é fundamental. E a planilha de prospecção e gestão de clientes, elaborada pela Agrointeli, adquire grande relevância neste cenário.
Com esta planilha a sua consultoria agrícola conseguirá fazer o levantamento dos possíveis clientes e seus dados de contato (fazenda, nome, telefone, e-mail, endereço, cultura e área de plantio).
Já após o primeiro contato, você conseguirá gerenciar e acompanhar a situação da proposta realizada ao cliente, como dados do contrato, valor do projeto fechado e situação do cliente.
Uma boa planilha de prospecção de clientes permite melhor gerenciar a carteira de clientes, melhorando o planejamento e permitindo oferecer assistências específicas para cada fazenda.
2 Relatórios de visitas realizadas
Os relatórios de visitas representam importantes indicadores para o acompanhamento do que está sendo realizado na fazenda do cliente, sendo essa uma ferramenta essencial para o trabalho de toda consultoria agrícola.
Eles reúnem informações úteis para o acompanhamento da safra, gestão do negócio e evolução de qualquer atividade contratada pelo cliente.
Quando estes dados são organizados em uma planilha de gestão de visitas, tanto o consultor quanto o produtor qualificam as tomadas de decisão, tornando a lavoura ou o rebanho cada vez mais produtivos e rentáveis.
Para auxiliar o consultor agrícola nesta importante etapa, a Agrointeli disponibiliza gratuitamente a Planilha de Relatórios de Visitas à Campo.
Créditos: Agrointeli
Com ela, o consultor consegue registrar todas as visitas aos clientes, com a inclusão das datas das visitas, observações úteis, ações a serem realizadas e imagens. Também permite criar um PDF do relatório e encaminhar ao cliente.
3 Planilha de recomendação de adubação para lavouras de grãos
Uma das principais atividades do profissional de consultoria agrícola certamente tem relação com as recomendações de adubação para lavouras de grãos.
A adubação é um processo que adquire extrema importância numa plantação, tendo a responsabilidade de suprir a cultura com todos os nutrientes, resultando em maior qualidade, produtividade e lucratividade do produtor.
Mas, realizar todos os cálculos de adubação é muito difícil e está sujeito a erros, por isso, dispor de uma planilha de Excel pode ser de grande valia para auxiliar consultores e se ela for grátis, melhor ainda.
E este é o nosso propósito. Com o objetivo de ajudar o consultor agrícola nessa importante etapa, a Agrointeli oferece totalmente grátis a Planilha de Recomendação de Adubação, destinada exclusivamente às recomendações das lavouras de soja e milho.
Com esta planilha o consultor poderá acompanhar:
- Adubação de plantio;
- Recomendações de cobertura;
- Recomendação de adubação com micronutrientes;
- Recomendação de calagem
Essa planilha é bastante intuitiva e oferece uma completa aba de ajuda, indicando todos os cálculos necessários.
4 Planilhas de gestão de insumos
Na atividade agrícola, a gestão de insumos também é fundamental para uma boa gestão do agronegócio. Quando bem realizada, ela permite que o produtor e o consultor agrícola vejam o sistema de produção por diversos ângulos.
Assim, através de uma gestão realizada com o apoio de uma planilha com esse foco, é possível realizar muitas ações gerenciais:
- Planejamentos de compra e venda de insumos;
- Registro e organização das informações financeiras inerentes ao negócio;
- Análise de custos e receitas;
- Planejamento de determinado manejo, com a compra antecipada de insumos necessários;
- Gerenciamento de máquinas e implementos, dentre outros.
Para oferecer essa gestão, a Agrointeli oferece às empresas de consultoria agrícola uma Planilha dedicada totalmente à Gestão de Insumos.
Nessa planilha feita em Excel, o consultor conseguirá facilmente movimentar o estoque, incluindo as entradas e saídas de insumos. Com isso, ele terá o estoque atual da fazenda que está sendo acompanhado, mostrando se ele é suficiente, ou se exige verificação.
5 Planilha de cálculo de pulverização
Com o avanço da tecnologia rural, uma das responsabilidades da consultoria agrícola é, sem dúvidas, um eficiente planejamento das ações.
Na área de pulverização agrícola, por exemplo, tudo deve ser levado na ponta do lápis, calculado e analisado. E nada melhor do que ter uma planilha de cálculo específica para essa função.
A Agrointeli também oferece uma planilha grátis com este propósito. Com a inclusão dos dados na Planilha de Cálculo de Pulverização para Lavouras de Grãos, a empresa de consultoria terá à sua disposição todos os cálculos de:
- Vazão do produto por minuto;
- Vazão por hora;
- Litros por hora;
- Total abastecimento;
- Área coberta por tanque
6 Planilha gratuita de custos agrícolas
Toda consultoria agrícola tem como função ajudar o produtor a realizar as melhores tomadas de decisões.
Para isso, é necessário que o consultor tenha todos os dados sobre o estado financeiro da fazenda, desde a necessidade de insumos para o plantio até a colheita, transporte e armazenamento da produção.
Para isso, a Agrointeli oferece uma planilha de Excel grátis específica para gerenciar custos agrícolas dos clientes de uma empresa de consultoria agrícola.
Com essa planilha, os registros sobre os custos são realizados periodicamente e, ao final, verificar o total de entradas, total de saídas, saldo acumulado e saldo mensal.
Com essa planilha, o produtor e o consultor terão informações sobre:
- Custos por insumo/hectare;
- Custo de maquinário (horas/hectare);
- Transporte e armazenamento;
- Juros de custeio da safra
- Custo total/hectare;
- Custo total da safra
Extra: Planilhas ou aplicativos: O que vale mais a pena para sua consultoria agrícola?
Como vimos, as planilhas de Excel grátis são fundamentais para organizar as informações das fazendas assessoradas por um consultor.
Mas, com o avanço da tecnologia já há excelentes aplicativos à disposição do profissional de consultoria dentro da assistência técnica 4.0. Diante disso, será que as planilhas ainda são uma boa alternativa?
A resposta depende de cada gestão agrícola.
Se você está no começo, as planilhas grátis atendem muito bem suas necessidades no processo de implementação de uma gestão mais profissional.
Mas, com o passar do tempo, você vai notar que a maturidade da gestão exige o uso de softwares específicos que facilitarão ainda mais o trabalho.
Caberá ao software rural oferecer muitas vantagens ao consultor agrícola, permitindo que ele concentre todas as informações espalhadas em diferentes planilhas e facilitar a análise de dados da fazenda de uma forma mais assertiva, permitindo obter informações com apenas um clique.
Fonte: software Agrointeli APP
Por isso, oferecemos a todos os consultores agrícolas o aplicativo Agrointeli. Com ele, a empresa de consultoria agrícola poderá centralizar, integrar e organizar várias fontes de dados em um sistema completo de simples acesso.
O manejo de pragas, por exemplo, é um manejo beneficiado com o uso do aplicativo Agrointeli. Acompanhe o vídeo abaixo e veja como este processo pode ser realizado de forma rápida e fácil.
Por fim, é importante ressaltar que este sistema serve a todos os níveis relacionados à gestão da fazenda, produzindo inteligência, automatização e otimização de processos que economizam dinheiro e tempo.
Receba uma consultoria gratuita agora mesmo e veja como as tecnologias de agricultura digital são ajudar a sua empresa de consultoria agrícola.
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