A administração rural é o ponto de partida para alcançar o sucesso de qualquer fazenda. Cabe a este processo o ato de planejar e controlar as operações a partir de uma visão geral da fazenda.

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Com uma administração rural bem mais efetiva, o administrador tem a capacidade de tomar melhores decisões que irão contribuir para a melhora de resultados da sua propriedade rural.

Mas engana-se quem pensa que a administração rural só será efetiva se o produtor rural investir em um aplicativo dedicado e, por vezes, muito caro. Uma simples planilha de Excel já pode ser de grande valia.

Atualmente o uso de uma planilha de Excel grátis já pode ajudar o administrador a controlar custos, estoque, fluxo de caixa e até depreciação de máquinas.

Confira a seguir a importância da administração rural para a condução de qualquer fazenda e como as planilhas de Excel podem ajudar neste processo.

Administração rural: Por que fazer?

Em qualquer organização, o conceito de administração é representado pelo processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos com a finalidade de alcançar os objetivos definidos.

Em síntese, a administração rural tem como função realizar o estudo dos processos de decisões de ações administrativas ligadas ao agronegócio, aliando os resultados financeiros à produtividade da lavoura.

Confira na vídeo-aula elaborada pela CNA algumas dicas práticas sobre administração rural. Vale a pena conferir.

Por ser uma atividade de gerenciamento da propriedade, a administração rural deve ser feita por uma pessoa qualificada, treinada e com paixão pelo que se faz. Mas, o uso de uma planilha de Excel também pode ser uma ótima estratégia.

Pela sua capacidade de ajudar o administrador da fazenda, as planilhas são cada vez mais utilizadas como uma ferramenta eficaz para o gerenciamento rural. 

Através de dados e cálculos, elas podem auxiliar em estratégias que vão garantir mais sucesso dentro do sistema de produção, principalmente em um cenário de custos de produção elevados.

Para isso, basta o administrador fazer uma breve pesquisa e baixar gratuitamente inúmeras planilhas de Excel para administrar o negócio. Elas auxiliam este profissional a ter a fazenda em suas mãos, garantindo a utilização de recursos de uma forma mais eficiente.

Planilhas de Excel grátis que vão ajudar a administrar a fazenda

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Como sabemos, uma boa administração rural da fazenda depende da coleta, armazenamento e análise de muitos dados que vêm de diferentes fontes. 

Para isso, as planilhas de Excel adquirem grande importância. Elas serão alimentadas com dados diários sobre a administração da fazenda em vários aspectos, como gestão de custos, gestão de insumos e cálculos de pulverização e adubação.

Veja a seguir a sugestão de 4 aplicativos que você pode utilizar para melhorar a administração da sua fazenda sem gastar nada com isso.

Você pode baixar essas planilhas sem nenhum custo e aproveitar todas suas funcionalidades!

1 Planilha de custos agrícolas

Para tomar decisões mais assertivas sobre o negócio, todo administrador rural precisa coletar e analisar todos os dados financeiros, do planejamento para o plantio até a colheita. 

Para isso, é necessário ter todos os dados sobre o estado financeiro da fazenda em mãos, desde os custos dos insumos para o preparo e plantio até o processo de colheita, transporte e armazenamento da produção.

Para atender essa necessidade do administrador rural, a Agrointeli desenvolveu uma planilha de Excel grátis e específica para ajudar a melhor gerenciar os custos agrícolas da fazenda.

Por meio dessa planilha, os registros sobre os custos da fazenda serão realizados de maneira periódica e, ao final, é possível verificar o total de entradas, total de saídas, saldo acumulado e saldo mensal.

Com essa planilha, o administrador rural terá à sua disposição todas as informações sobre:

• Custos por insumo/hectare;
• Custo de maquinário (horas/hectare);
• Transporte e armazenamento;
• Juros de custeio da safra
• Custo total/hectare;
• Custo total da safra

2 Planilha Gratuita de Gestão de Insumos Agrícolas

Na administração de qualquer fazenda ou atividade rural, a gestão de insumos também apresenta grande importância. Quando bem realizada, ela permite ao administrador acompanhar seu sistema de produção por diversos ângulos.

Quando a gestão é realizada com o apoio de uma planilha focada em insumos, há a possibilidade de realizar muitas ações na ordem gerencial, como:

• Planejamentos de compra e venda de insumos; 
• Registro e organização das informações financeiras inerentes ao negócio; 
• Análise de custos e receitas;
• Planejamento de determinado manejo, com a compra antecipada de insumos necessários; 
• Gerenciamento de máquinas e implementos, dentre outros.

Assim, para auxiliar nessa gestão, a Agrointeli oferece uma Planilha dedicada à Gestão de Insumos.

Com essa planilha de Excel grátis criada pela Agrointeli, o administrador da fazenda conseguirá facilmente movimentar seus estoques, incluindo as entradas e saídas de insumos. 

Consequentemente, ele visualiza o estoque atual da fazenda de forma rápida e fácil, mostrando se ele é suficiente para o período, ou se exige a reposição de determinado insumo.

3 Planilha Gratuita de Cálculo de Pulverização Para Lavouras de Grãos

Na atualidade, as responsabilidades do administrador rural vão além da gestão financeira. Cabe a ele também ter as ferramentas certas para realizar um eficiente planejamento de suas ações. 

Na área de pulverização agrícola, por exemplo, todos os processos devem ser levados na ponta do lápis, calculados e analisados continuamente. E nada melhor do que ter uma planilha de cálculo específica para a área de pulverização agrícola. 

Para auxiliar o administrador neste processo, a Agrointeli também oferece uma planilha grátis de pulverização. Com a inclusão dos dados na Planilha de Cálculo de Pulverização para Lavouras de Grãos, o produtor/administrador terá à sua disposição todos os cálculos de:

• Vazão do produto por minuto;
• Vazão por hora;
• Litros por hora;
• Total abastecimento;
• Área coberta por tanque

Mesmo apresentando cálculos mais simples, essa planilha trará ao administrador a agilidade e confiança que ele precisa para administrar essa etapa de suma importância.

4 Planilha Gratuita de Recomendação de Adubação Para a Lavoura de Grãos  

Além da pulverização agrícola, uma das principais atividades do administrador rural faz referência às recomendações de adubação para lavouras de grãos.

Na fazenda, a adubação tem relação direta com o sucesso da plantação. Cabe a ela suprir a cultura com todos os nutrientes necessários, resultando em maior qualidade, produtividade e lucratividade da atividade.

No entanto, realizar todos os cálculos de adubação é muito difícil e está sujeito a erros. Por isso, dispor de uma planilha de Excel grátis pode ser de grande valia dentro do processo de administração rural.

E este é o propósito da Agrointeli. Oferecemos totalmente grátis a Planilha de Recomendação de Adubação, destinada às recomendações das lavouras de soja e milho.

Com esta planilha o administrador rural poderá acompanhar:

• Adubação de plantio;
• Recomendações de cobertura;
• Recomendação de adubação com micronutrientes;
• Recomendação de calagem

Bastante intuitiva, essa planilha oferece uma completa aba de ajuda ao administrador, indicando todos os cálculos necessários.

Planilhas ou aplicativo: O que vale mais a pena?

Neste conteúdo, conhecemos 4 planilhas de Excel totalmente grátis que vão ajudar a organizar as informações das fazendas e, consequentemente, facilitar a administração rural 

Porém, se a fazenda for muito grande e uma infinidade de dados forem gerados diariamente, as planilhas de Excel perderão eficiência. Assim, optar por um aplicativo/software dedicado pode ser uma excelente alternativa.

Se você está no começo da administração rural, as planilhas grátis atendem muito bem suas necessidades dentro de um processo de implementação de administração rural mais profissional. 

Mas, com o passar do tempo, você vai notar que sua maturidade da gestão exigirá naturalmente o uso de softwares específicos de administração rural.

Caberá ao software rural concentrar todas as informações espalhadas em diferentes planilhas e facilitar a análise de dados da fazenda de uma forma mais assertiva, permitindo obter informações com apenas um clique.

Fonte: software Agrointeli APP

Sendo assim, a administração rural da sua fazenda será ainda mais eficiente com a utilização do aplicativo Agrointeli. Com ele, todo administrador rural poderá centralizar, integrar e organizar várias fontes de dados em um sistema completo de simples acesso.

O Manejo Integrado de Pragas (MIP), por exemplo, será bastante facilitado com o uso do nosso aplicativo, como apresentado no vídeo abaixo do Renato Borges, CEO da Agrointeli.

Seja com uma planilha em Excel ou com o aplicativo Agrointeli, a sua administração rural será muito mais profissional quando você coleta dados e gerencia o negócio com base em ações estratégicas.

Tenha o controle da sua fazenda na palma da mão. Comece agora e tenha o monitoramento 360º da sua lavoura com a Agrointeli. Solicite uma demonstração.